Til stede: Axel Christophersen (styreleder), John Bryde (vara), Bjørg Christophersen, Randi Gilberg Hjelm-Hansen, Jan Hoff Jørgensen, Helge O. Larsen, Bodil Nyaas og Tron Wigeland Nilsen (referent)
Forfall: Erlend Høyersten

Saksliste:
Sak 35/11: REFERAT
Vedtak: Referat fra styremøte 7. oktober 2011 blei godkjent.

Sak 36/11: STYRESEMINAR 2012 - PLANLEGGING
Innledning ved Axel Christophersen
Utdrag fra innledninga og diskusjonen:
- Forbundets syklus gjennom året – hva skjer når/prioriteringer:
Budsjettsøknad/regnskap (obs nye budsjettrutiner) – ettervinter.
Styreseminar i mai/juni med bl.a. museumsmøtet/arbeidsplan som tema.
Det nasjonale museumsmøtet – forberedelse og gjennomføring.
Statsbudsjettbehandling om høsten.
Sekretariatet har begrensede ressurser. Det er derfor viktig med prioriteringer. Bør det utarbeides en egen strategiplan i tillegg til arbeidsplan?
- Forbundets rolle i forhold til faglig utvikling/museumsreformen:
Det har skjedd ei strukturendring fra små museer til større enheter. Vi har hatt en museumsreform fase I, mange er nå over i fase II, også kalt indre konsolidering. Statsbudsjettet, samt budsjettinnstillinger er viktige i forhold til statlige museumspolitiske føringer. Det blir stilt stadig tydeligere statlige krav i forhold til at museene skal ha en samfunnsrolle. Og hva er egentlig museenes samfunnsrolle? Målet med museumsreformen er ei faglig styrking av museene.
De nasjonale museumsnettverkene er/eller kan være et viktig instrument i forhold til faglig styrking av museene.
- Forholdet til Norsk kulturråd (NKR)
Tilskuddsbrevet til NKR kan inneholde føringer som kan være viktige.
NKR er inne i en fase med nye oppgaver, og har fått ny struktur. Det er viktig med nært samarbeid med NKR. Hva er forholdet mellom NKRs årskonferanse og Det nasjonale museumsmøtet – forskjellige roller?
- Forholdet til Virke/andre arenaer
Det dannes nye arenaer: Regionale arenaer, tematiske arenaer, formelle- og uformelle nettverk osv. Hvilken rolle spiller de respektive arenaene? Og hvilke konsekvenser har det i forhold til Museumsforbundet og dets arbeid? Hva betyr det å være interesseorganisasjon? Bør Museumsforbundet primært være en arena for de større museene og deres ledere? De fleste museene er medlemmer av Virke, noen er medlemmer av Spekter, KS og NHO Abelia. Hvilke konsekvenser bør det ha for Museumsforbundets samarbeidsrelasjoner? Forholdet til Virke er viktig. Virke er særlig viktig i forhold til arbeidsgiver-spørsmål og reiseliv. Museumsforbundet er viktig i forhold til det museumspolitiske og –faglige. Kultursektoren har vært lite synlig i Virke. Nå holder de på med omorganisering som innebærer en tydeliggjøring av kultur. Virke har også egne museumsnettverk. Det er behov for rolleavklaring mellom Museumsforbundets Seksjon for museumsledelse og direktørnettverket i Virke.
Vedtak/videre behandling:
- Museumsforbundet ber om å få utlevert Kulturrådets tilskuddsbrev
- Museumsforbundet inviterer Anne Aasheim til et styremøte etter at tilskuddsbrevet foreligger.
- Museumsforbundet ber om møte med Anniken Huitfeldt.
- Museumsforbundet inviterer Hilde C. Solheim og Torbjørg Aalborg fra Virke til et styremøte.

Sak 37/11: DET NASJONALE MUSEUMSMØTET 2012
Følgende var utsendt:
- Idéskisse fra Vestfoldmuseene IKS
- Forslag til overordnet tema
Innledning/gjennomgang ved Tron Wigeland Nilsen
Utdrag fra innledninga og diskusjonen:
- Hva vil vi med museumsmøtet? Naturlig å organisere opplegget i forhold til dette. Hva med å utfordre museenes brukere? Her kan også Forbundet for norske museumsvenner være en mulig samarbeidspartner.
- Arrangementsteknisk er det naturlig å se dette i sammenheng med flytider fra Torp. Møtet bør heller ikke være for spredt m.h.t. for mange møter på forskjellige steder.
- Er det hensiktsmessig å invitere museumsmøtet til strategidiskusjoner om Museumsforbundet? Et mulig motargumentet er at det er vanskelig å få til en spenstig diskusjon med 250 deltakere. Kan det derfor være en idé å ta opp temaet i samarbeid med Seksjon for museumsledelse og ha dette oppe som et parallelt seminar fredag? På den annen side har vi nettopp fått tilbakemeldinger fra museumsledere som var tilfredse med at det ikke var eget ledelsesseminar i regi av Seksjon for museumsledelse, slik at de hadde "mulighet" til å velge andre temaer… Dette bør tas opp med Seksjon for museumsledelse. Naturlig også å ta opp spørsmålet med de andre seksjonene. De parallelle seminarene fikk svært gode tilbakemeldinger fra deltakerne, derfor bør vi være varsomme med å komme med for sterke føringer overfor seksjonene. De parallelle seminarene gir også møtet ei bredde, og trekker enkelte deltakere som ellers kanskje ikke hadde deltatt på møtet. Ellers er det viktig at arrangementet blir koordinert sentralt fra Forbundet.
- Hvis vi lykkes å få direktørene ved Nasjonalmuseene i hhv. Kabul og Kairo til å innlede på museumsmøtet (se under), kan det være aktuelt å sette av tid til dette onsdag 14. september.
- Hvis vi lykkes å få de skandinaviske riksantikvarene (evt. også den finske) til å innlede, vil dette kunne fungere som et tydelig innspill i forhold til den varslede kulturminnemeldinga. Siste er at meldinga først blir lagt fram i 2013.
Vedtak/videre behandling:
- Styret ser positivt på museenes samfunnsrolle og museenes rolle i kulturminnevernet som overordnede temaer på Det nasjonale museumsmøtet 2012.
- Seksjonene, Magasin- og bevaringsnettverket, NKF-N og ICOM inviteres til møte i månedsskiftet januar/februar.
- Museumsforbundet inviterer direktørene ved hhv. Nasjonalmuseene i Kabul og Kairo til å innlede på museumsmøtet. Ansvarlige: Axel Christophersen og Bjørg Christophersen.
- Sekretariatet bes arbeide videre med planene om å samle de tre skandinaviske riksantikvarene (evt. også den finske) på museumsmøtet.

Sak 38/11: STATSBUDSJETTET 2012
Tron Wigeland Nilsen gikk igjennom statsbudsjettet med innstillinger:
- Kulturkomiteen: Komitéflertallet har tatt inn begge tekstmerknadene vi spilte inn om samlingsforvaltning og museumsbygg (kap. 328):
Komiteens flertall, medlemmene fra Arbeiderpartiet, Sosialistisk Venstreparti, Senterpartiet og Kristelig Folkeparti, ser positivt på at regjeringen har startet med en nasjonal plan for samlingsforvaltning, hvilket også var et sentralt tiltak i St.meld. nr. 49 (2008–2009) Fremtidas museum. Flertallet vil be om at regjeringen kommer tilbake til Stortinget med nærmere informasjon om planarbeidet og fremdriften i dette viktige arbeidet.
Flertallet henviser videre til St.meld. nr. 49 (2008–2009) Fremtidas museum, og til komiteens behandling av Innst. S. nr. 161 (2009–2010) hvor komiteen slutter seg til de tiltak som foreslås når det gjelder museumsbygg. Flertallet vil be regjeringen om å komme tilbake med nærmere informasjon om hvorledes dette arbeidet er planlagt fulgt opp fremover.
- KUF-komiteen: Museumsforbundet har i samarbeid med Forbundet av norske vitensentre og andre arbeidet aktivt i forhold til komiteen, og har lykkes å få til ei økning på 2 m.kr. Like viktig er kanskje en tekstmerknad, hvor det bl.a. slås fast at: Komi t e e n mener det må være en målsetting å øke den offentlige andelen av finansieringen.
- Energi- og miljøkomiteen: Ingen påplusninger på kap. 1429 Riksantikvaren, og lite spenstige merknader. Kanskje gjenspeiler det at heller ikke Energi- og miljøkomiteen er særlig interessert i kulturminnevern?
Vedtak: Styret tok orienteringa til etterretning, og sa seg tilfreds med Forbundets budsjettarbeid.

Sak 39/11: ORIENTERINGSSAKER
a) Mediablikk
b) Ledige stillinger
c) Søknad om medlemskap
d) Periodisert regnskap pr oktober
e) Ny organisering av kulturvirksomheten i arbeidsgiverforeninga Virke (blei behandla sammen med sak 36/11)
f) Samarbeid med KLP om forsikringsseminar, jfr. siste MoM

Sak 40/11: EVENTUELT
Det var ingen saker til eventuelt.